Un logiciel de gestion de bibliographie permet aux utilisateurs de collecter, gérer, citer et de partager tous les types de sources et de documents. L’intérêt de ces logiciels et de vous faire gagner du temps lors de la rédaction d’un article, d’un mémoire ou d’une thèse par exemple. En effet, vous réunissez en un même lieu vos différentes sources et vos annotations que vous pouvez organiser et réutiliser facilement. De plus, le logiciel vous génère automatiquement une bibliographie respectant les normes en vigueur.
Plus précisément, un logiciel de gestion de références bibliographiques permet de :
- Stocker des références de différents types (article, ouvrage, page web, thèse, rapport, documents audio ou vidéo, message de blog, etc.),
- Importer et organiser les références et, dans certains cas, le texte intégral du document depuis des bases de données bibliographiques (Cairn, Sudoc, Persée,…),
- Capturer directement une page web,
- Organiser les références et les documents joints selon plusieurs critères,
- Rechercher dans les références,
- Intégrer automatiquement des références dans un texte sous forme de citation, des listes bibliographiques et citer des notes en bas de page, le tout en respectant les différentes normes.
Sous un angle web 2.0, il peut aussi permettre de :
- Synchroniser ses données avec un espace en ligne pour y accéder depuis n’importe quel poste,
- Partager ses références avec d’autres usagers et créer des bibliographies partagées.
Il existe plusieurs type de logiciels de gestion bibliographique. Ils peuvent être :
- Libres ou propriétaires
- En ligne et à installer en local
- Gratuits et commerciaux
- Outils à forte intégration web ou outils à orientation plus Bibliographique
- Outils professionnels ou plus basiques
Nous vous présentons ici deux logiciels, mais il en existe beaucoup d’autre:
Zotero
Zotero est un logiciel libre et open source gratuit qui a été créé par le Center for History and New Media de la George Mason University.
Il est utilisable:
- Comme extension de Firefox,
- De manière autonome et indépendante du navigateur (Zotero standalone) qui est compatible avec Chrome et Safari.
Installer Zotero :
- Télécharger Zotero
- Guide officiel
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA&w=420&h=315]
Vidéo réalisé par l’URFIST PACAC, Retrouvez les autres tutoriels Zotero.
Mendeley
Mendeley est un logiciel propriétaire mais gratuit.
Pour l’utiliser, il faut se créer un compte sur le site de l’éditeur et installer le logiciel sur son poste.
Installer Mendeley :
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=Gv6_HuCYExM&w=560&h=315]
Retrouvez d’autres tutoriels en vidéo sur mendeley.com
Que choisir?
Les différents logiciels de gestion bibliographique ont tous les même caracteristiques de bases citées au début de l’article telles que la bibliothèque de références, l’intégration au logiciel de traitement de textes ou la modification du style bibliographique utilisé. Ils ont cependant chacun quelques spécificités.
Mendeley est intéressant pour son aspect réseau social. Il permet l’accès à une communauté de pairs pour le partage de références ou de liste. Vous pouvez joindre un groupe et effectuer une recherche afin de trouver une référence ou un individu parmi la communauté. De plus, il offre un espace de stockage web gratuit de 1Go contre 300Mo pour Zotero. Cependant, il est moins performant que Zotero au niveau de l’intégration des références dans un logiciel de traitement de texte, et même s’il est gratuit avec les options de base, il s’agit d’un logiciel propriétaire.
Zotero est donc plus performant concernant l’une des fonctions mère d’un logiciel de gestion bibliographique, l’intégration des références dans un document texte. Il permet l’ajout de références en note de bas de page en un seul clic. De plus, il s’agit d’un logiciel libre et Open Source. Tout comme Mendeley, il propose aussi un aspect social avec la création possible de groupe mais avec une communauté de pairs moins importante et un aspect social moins développé et seulement 300Mo de stockage en ligne offert en version gratuite.
Pour vous aider à choisir, rendez vous sur ce Pearltrees.
Sources:Comparaison: Endnote – Mendeley – Zotero, avril 2013 – par outilshistoire.wordpress.com.
Outils de gestion bibliographique, juin 2014 – par scd.univ-lyon3.fr.